15 zajímavých tipů, jak ušetřit čas

Vydáno dne 25. 3. 2020 v 12:00

Posledních několik měsíců pracujeme na knížce, kde shrnujeme několik stovek tipů, jak ušetřit a vydělat peníze. Většinou tu je jeden společný jmenovatel – nedostatek času. V následujících 15 bodech uvidíte, jak si jednoduchou přípravou lze spoustu věcí automatizovat a vyšetřit tím čas na skutečně důležité činnosti.

Tady jsou:

1. Udělejte si v emailu složky a štítky

Ideálně na Seznamu. Založte si konkrétní složky, kam si budete třídit emaily (Rodina/Bankovní účty/Ubytování/Práce/Zdravotní pojišťovna/Letenky & jízdenky/ atd.).

Zároveň si připravte barevné štítky třeba Táta (modrý), máma (růžový), Ségra (červený) a vkládejte do složky Rodina. Podobné to může být pro emaily od jednotlivých bank a finančních institucí, které barevně oddělíte a soustředíte ve složce Bankovní účty.

2. Více emailů sjednocených pod jedním hlavním

Opět ideální u emailu na Seznamu. Pod svůj hlavní email (josefnovak1991@seznam.cz) si připojte další emaily:

Oceníte to hlavně tehdy, když se někde pořád registrujete. Třeba při zakládání bankovních účtů zadáte speciální email pouze pro ně.

Na některých e-schopech dostanete zase slevu nebo voucher, pokud se zaregistrujete pro zasílání novinek (newsletteru). Nedávejte tam svůj hlavní email a použijte jiný.

Do každé složky se přes váš hlavní email dostanete na dva kliky a přitom je vše rozděleno.

3. Třiďte emaily 1x denně

Nebuďte otrokem vašich emailů a třiďte je maximálně jednou denně. V kombinaci s předchozím tipem se vám už automaticky selektují do jednotlivých schránek, kde se v nich snáze vyznáte.

4. Bankovnictví ovládejte jiným mobilním číslem

Objednejte si zdarma 2-3 sim karty s kreditem zdarma od virtuálního operátora (např. Kaktus) a používejte toto číslo pouze pro internetové a mobilní bankovnictví. Toto telefonní číslo mějte v jiném telefonu. Přináší to následující výhody:

– lépe se vám budou opisovat příchozí kódy při mobilních transakcích,
– zmenšujete šanci zneužití nějakým programem, který při ztrátě karty kód sám vygeneruje,
– při ztrátě/zničení sim karty snáz přechodíte balíček na druhou rezervní kartu a můžete ihned používat (ideální při cestách do zahraničí, kde si vezmete dvě sim karty s sebou a další dvě můžete nechat u dvou přátel – při komplikacích si online přehodíte mobilní balíček a příchozí sms vám může kamarád poslat).

5. Uložte si údaje o sim kartě

Výrobní číslo, PIN 1, PIN 2, PUK 1, PUK 2.
Při jakýchkoliv komplikacích si tím urychlíte a usnadníte celý proces komunikace s operátorem.
Doporučuji uložit do emailu k důležitým kontaktům.

6. Sjednoťte si platby kreditní kartou do jednoho dne

Pokud jde něco platit kreditní kartou, sjednoťte to ideálně do jednoho dne. Paušál, pojištění, poplatky za energie, atd.

Napište poskytovateli, aby vám datum splatnosti změnil na konkrétní termín. Jestli to nepůjde, lze většinu platit bez pokuty i po splatnosti několik dní (např. paušál je splatný k 10. dni v měsíci a vy to uhradíte 15. dne).

Připravte si třeba do emailu (nebo wordu na flashku) podklady k platbám (číslo kreditní karty a variabilní symbol) a při platbě to kopírujte a nevyťukávejte ručně. Máte jistotu, že neuděláte chybu a ušetříte čas.

Plaťte kreditní kartou, kde vrací peníze (cashback) alespoň 2%. Celé placení zvládnete do 10 minut a při útratě např. 5 tisíc měsíčně vyděláte za rok 1 200 korun a vaše hodinová mzda činí 600 korun na hodinu.

7. Uložte si platební kartu tam, kde často nakupujete

Např. u autobusového dopravce, aerolinky, online obchodu a zkrátka tam, kde několikrát měsíčně provádíte platby kartou. Maximálně budete muset uvádět CVV/CVC kód (tři čísla na zadní straně karty) a potvrzení sms. Ale už nemusíte vypisovat dlouhé číslo karty. Některé transakce jdou už i bez potvrzení, takže jen dáte platit a máte hned třeba jízdenku bez časových obstrukcí.

8. Trvalé příkazy

Co nejde platit kreditkou, automatizujte pomocí trvalých příkazů. Nájem, pevný internet, splátka úvěru, kapesné dětem, obědy, atd.

Trvalý příkaz nastavíte během minuty, do zprávy si toho napište co nejvíc (abyste i po deseti letech věděli, za co platba byla) a už to nemusíte nijak dál řešit.

9. Udělejte si šablony v internetovém bankovnictví

Každý má několik nepravidelně pravidelných plateb, které nelze řešit trvalým příkazem. Např. mezi rodinou, přáteli a známými. Pro urychlení plateb si nastavte šablonu. U další platby změníte maximálně výši odesílané částky, zprávu (např. aktualizaci data a za co to je) a potvrdíte heslem.

Šablonu pojmenujte tak, abyste hned věděli, o jaký účet se jedná (např. Mamka ČSOB účet/Anna Nováková – nákupy/Holoubek – Moneta Spořící účet).

10. Nákupní seznam

Pište si průběžně nákupní seznam podle kategorií (pečivo, mléčné produkty, zelenina, ovoce, koření, drogerie, atd.). Jednou týdně udělejte velký nákup a zbylou drobotinu nakoupíte v obchodě za domem nebo po cestě z práce. Každá cesta do supermarketu zabere kolem hodiny času. Velké nákupy si lze také doručit až domů (online nákupy).

11. Buykers.com

Přes 9 000 slev a kódů na nejrůznější sortiment. Platnost se pravidelně kontroluje, takže na rozdíl od ostatních slevových portálů je mnohem menší šance, že narazíte na neplatný kód.

Nemusíte se registrovat, jen zadáte název eshopu, kde chcete nakupovat.

12. Kopie dokladů

Pas, řidičák a občanský průkaz si oscanujte a pošlete na email (ideálně do složky doklady). Lepší kvalita je scan než fotka. Kdykoliv budete potřebovat někam vložit kopii dokladu, jednoduše si ji najdete v emailu a pošlete.

Při ztrátě dokladů v cizině jako když najdete. K emailu se připojíte snáz téměř kdekoliv na světě.

13. Evidence účtenek

Jakmile si koupíte něco v záruční době (elektronika, oblečení, atd.) vyfoťte si účtenku a uložte do složky v emailu. Označené papírové účtenky skladujte na jednom místě (desky v šuplíku v obýváku/pracovně). Pokud se cokoliv stane v době vaší nepřítomnosti, měl by k tomu mít přístup i zbytek rodiny.

Zároveň si poznamenejte kontakt na prodejnu nebo servis, kam volat, pokud se něco stane.

Vedle toho je dobré připsat kontakt na pojišťovnu, která vyřizuje pozáruční servis.

Pokud se cokoliv stane, rychle si to otevřete a můžete začít jednat.

14. Podklady pro policii při pojistné události

V případě, že vám někdo ukradne třeba mobil/mp3/počítač a máte pojištění, tímto záznamem urychlíte proces. Pojišťovna potřebuje protokol od policie, kde bude uvedeno SÉRIOVÉ číslo a ideálně další informace (značka, cena, datum nákupu, atd.). Ale hlavně to sériové číslo.

Všechny tyto informace najdete na faktuře. Oscanujte si ji a uložte do emailu třeba do složky ELEKTRONIKA. Do předmětu dejte název výrobku (Mobil Xaomi Redmi 3S).

Pokud taková situace opravdu nastane, budete mít všechny podklady po ruce (email si můžete otevřít i na policii) a oni si to sami opíšou. Urychlíte tím celý proces a eliminujete chyby, které se mohou díky stresu vytvořit.

15. Omezte sociální sítě

Víte, kolik času trávíte na sociálních sítích? Pokud ne, stáhněte si aplikaci, která vám to ukáže. Prvním krokem ke změně je, že si nastavíte u skupin/přátel ,,Přestat sledovat“. Pořád budete ve spojení, ale nebude se vám zeď plnit vším, co tam dávají. Postupem času můžete i skupiny a seznamy promazat. Je to jako s věcmi. Co delší čas nepotřebujete, můžete odstranit ze svého života.

Přeji vám alespoň 30 minut denně navíc na vaše projekty.